Grip op je werk met Outlook, To Do en Copilot
Loopt je inbox over? Zie je door de vlaggetjes en ongelezen e-mails niet meer ziet wat echt belangrijk is? Heb je het gevoel dat je voortdurend achter de feiten aanloopt en je steeds moet onthouden wat er nog gedaan moet worden?
In deze training leer je hoe je weer grip krijgt op je werk. Je richt Outlook zo in dat het jouw tweede brein wordt: één betrouwbaar systeem waar al je e-mails, acties, afspraken en prioriteiten samenkomen.
Datum: maandag 28 september 2026 (live dag).
Tijd: 09.30 tot 16.00 uur + online Q&A sessie
Locatie: Aristo Meeting Center Utrecht Lunetten
Investering: €450-, exclusief btw, inclusief lunchbuffet, koffie, thee en fris.
Benodigdheden: laptop met Outlook (nieuwe versie). Let op: deze training wordt alleen gegeven in Microsoft Outlook voor Windows. Twijfel je over de juiste Outlook versie? Stuur me een berichtje.
Organiseer je werk slimmer
Voel jij je vaak overspoeld door de eindeloze stroom aan e-mails? Heb je moeite om prioriteiten te stellen, zit je agenda altijd vol en ben je het overzicht kwijt? Je bent niet de enige. In je vak ben je sterk, maar niemand leert je hoe je je werk zo organiseert dat het overzichtelijk blijft. Gevolg: belangrijke taken blijven liggen of schuiven door naar de avond en het weekend.
Stel je voor dat je weer grip hebt. Dat je mailbox overzichtelijk is, je precies weet wat vandaag je belangrijkste taak is en je werkdag op tijd afsluit met een gerust gevoel.
In deze training leer je hoe je slimmer omgaat met je e-mail, agenda en taken, zodat jij meer tijd overhoudt voor het werk dat er écht toe doet.
Praktische timemanagement training in Microsoft Outlook
In deze praktische training gaan we direct aan de slag! We gebruiken Microsoft Outlook als extern brein voor je e-mail, acties, afspraken en prioriteiten. Geen ingewikkelde theorie, maar direct aan de slag op je eigen laptop.
Tijdens de training richt je stap voor stap een werkwijze in die bij jou past. Een systeem waarop je kunt vertrouwen, zodat je minder tijd kwijt bent aan zoeken, minder stress ervaart en meer grip krijgt op je werkdag.
Aan het einde van de training heb je overzicht op je werk, een opgeruimde mailbox en praktische handvatten die je de volgende dag direct kunt toepassen.
Voor wie?
Onze trainingen zijn voor iedereen die werkt met Microsoft Outlook en meer grip wil op zijn werkdag. Van consultants en adviseurs tot inkopers, administratieve medewerkers, managers en accountants. Zelfs als je je werk al goed op orde hebt, valt er vaak nog veel winst te behalen.
Wat leer je?
Effectief e-mailmanagement
Inbox opruimen en beheren
Krijg jij ook een overvloed aan e-mails? Tijdens deze training ontdek je de methode om snel overzicht te krijgen in jouw inbox, zelfs tijdens drukke momenten. Na de training is jouw inbox leeg en weet je hoe je dit moeiteloos volhoudt. Ook leer je hoe je e-mails, taken en afspraken efficiënt kunt verwerken en gemakkelijk kunt terugvinden. Dit zorgt voor meer rust en controle.
Organiseren en plannen
Leer prioriteren en agendabeheer
Als je straks minder tijd besteedt aan je e-mail, houd je meer tijd over voor belangrijke taken. Daarom is het cruciaal dat je leert hoe je moet plannen en prioriteren. Want effectief werken vereist een goed overzicht en het vermogen om te weten wat echt belangrijk is. Na deze training zie je in één oogopslag welke afspraken je hebt, welke taken je vandaag wilt oppakken en wanneer je ruimte hebt voor eventuele spoedklussen.
Optimaal gebruik van Outlook
Outlook als jouw persoonlijke assistent.
Outlook heeft allerlei functies die ontzettend handig zijn als je je werk slimmer wilt doen. Daarom besteden we daar in de training ook flink wat tijd aan. Je leert hoe je deze functies gebruikt ter ondersteuning van jouw waterdichte systeem. Zo komt onder andere de snelle stappen functie aan bod waarmee je met één druk op de knop een e-mail kunnen omzetten in een taak. En de functie ‘regels’ waarmee nog veel meer kan dan alleen CC e-mails in een andere map laten landen.
Werken met een takenlijst die wel werkt
Het systeem dat jouw werk organiseert en onthoudt
Heb je ooit wel eens met een takenlijst gewerkt? Grote kans dat je het niet prettig vond werken. In de training leer je hoe je ervoor zorgt dat jouw takenlijst wél effectief is. Ontdek de voordelen van een takenlijst ten opzichte van losse notities of to-do lijsten in je inbox. Na de training beschik je over een complete takenlijst met overzicht van alles wat er speelt. Ook heb je duidelijk onderscheid gemaakt tussen wat echt belangrijk is en wat kan wachten.
Ervaringen
Wat onze deelnemers vertellen
Vragen?
Veelgestelde vragen
Ik heb al eens een timemanagement training gedaan. Is dit dan wel zinvol?
Zeker! Deze training is echt hands-on, wat het anders maakt dan normale timemanagement trainingen. Je krijgt niet alleen nieuwe inzichten en hoort nieuwe theorie, we gaan ook echt praktisch aan de slag. Tijdens de training richt je je nieuwe waterdichte werkwijze direct in in Microsoft Outlook. Hierdoor ga je naar huis met een verbeterde werkwijze én grip op je werk.
Kan mijn werkgever de kosten betalen?
Vaak zijn werkgevers bereid om de kosten voor deze training op zich te nemen. Veel werkgevers hebben een potje voor het opleiden- en persoonlijke ontwikkeling van hun medewerkers. Bespreek de training dus eens met je leidinggevende.
Wat houdt de Q&A sessie in?
Twee tot drie weken na afloop van de training vindt er een Q&A sessie plaats. Dit doen we zodat je alle vragen waar je in de praktijk tegenaan bent gelopen kan stellen. Daarnaast geven we hierin naast een stuk herhaling nog extra waarde en tips mee zodat je nog slimmer kan werken met Outlook
Wat heb ik nodig tijdens de training?
Zorg dat je je laptop en oplader meeneemt. Want we gaan praktisch aan de slag. Controleer van tevoren of je in de juiste Outlook versie werkt. Twijfel je over de versie waar je in werkt? Je kan me altijd een schermprint sturen, dan kijk ik met je mee.
Is het enkel een knoppen training?
Absoluut niet. Onze training gaat verder dan alleen het leren van knoppen. We leren je nieuwe vaardigheden om jouw werk beter te organiseren, overzicht te krijgen en prioriteiten te stellen. Dit doen we door jou een betrouwbare werkwijze in een waterdicht systeem aan te leren, waarbij we Microsoft Outlook als krachtig hulpmiddel gebruiken. Je wordt actief betrokken om er zeker van te zijn dat je het geleerde in de praktijk brengt. Het is dus zeker geen simpele knoppen training.
Ik heb geen Outlook en/of Windows. Kan ik wel meedoen?
Helaas is deelname zonder Outlook en/of Windows niet mogelijk, aangezien we specifiek gebruikmaken van deze tools tijdens onze training. Outlook op Mac heeft niet alle mogelijkheden die in de training behandeld worden.
Ga voor meer resultaat en plezier in je werk
Wil je leren hoe je werk slimmer kan organiseren? Vraag hier direct een offerte aan.
Heb je nog vragen of ben je benieuwd wat deze training kan betekenen voor jou? Plan direct een gratis adviesgesprek met Daphne Vermeulen.
Portfolio
Deze bedrijven gingen je voor
