Incompany training

Zorg voor rust, focus en vrolijke medewerkers!

Stel je voor dat jouw collega’s…

Doelgericht en overzichtelijk werken
Meer werkplezier beleven
Minder tijd kwijt zijn aan hun mailbox, en daardoor:
Een uur per dag winnen voor hun belangrijke werk
Een helder hoofd en rust ervaren
Zich beter aan hun planning kunnen houden

Organiseer het werk slimmer

Geven collega’s aan dat de werkdruk te hoog is? Komt er veel op hen af en is het lastig om te bepalen wat prioriteit heeft en wat kan wachten? Grote kans dat zij last hebben van een overvolle inbox, teveel projecten, stapels werk dat ligt te wachten en propvolle agenda’s. Hierdoor schieten belangrijke werkzaamheden er vaak bij in en gaan ze naar huis met het gevoel niets zinvols gedaan te hebben.

De werkdruk is vaak hoog omdat medewerkers niet weten hoe ze hun werk het best kunnen organiseren. Helaas is dat niet zo gek. Nergens leer je hoe je efficiënt kunt omgaan met je agenda, e-mail of taken. En juist hier gaat veel kostbare tijd aan op. Alleen aan e-mail besteedt de gemiddelde kantoormedewerker al drie uur per dag.

Gelukkig kan het ook anders! Hoe? Dat leren jullie tijdens onze praktische timemanagement training in Microsoft Outlook.

Hands-on timemanagement training in Microsoft Outlook

In deze praktische timemanagement training leren wij jullie medewerkers de methode voor meer overzicht, rust en focus op het werk. Dat alles doen we in Microsoft Outlook. Klopt, het e-mailprogramma dat jullie al elke dag gebruiken, wel zo makkelijk!

Dit is geen standaard timemanagement training waarin medewerkers vooral luisteren, nieuwe theorie leren en geïnspireerd raken. Nee, we gaan echt praktisch aan de slag. Tijdens de training gebruikt iedereen zijn eigen Windows laptop met hierop Microsoft Outlook, waardoor ze het geleerde meteen kunnen toepassen. De training zit vol met herkenbare praktijkvoorbeelden en krachtige oplossingen waardoor medewerkers worden aangezet actief mee te doen, te oefenen en te ervaren wat voor hen werkt. Tijdens de training leren we jouw collega’s om de nieuwe werkwijze meteen in hun eigen Outlook programma te implementeren. Zo hoeven zij dit na afloop van de training niet zelf uit te zoeken. Ze gaan naar huis met een verbeterde werkwijze die ze meteen kunnen toepassen.

Ook je collega’s hun werk slimmer laten organiseren?

Voor wie?

"Voor de werkgever die begrijpt dat het goed kunnen organiseren van werk een vaardigheid is die bijdraagt aan het werkgeluk, de effectiviteit en de betrokkenheid van zijn medewerkers. "

Onze trainingen zijn voor iedereen die werkt met Microsoft Outlook en meer grip wil op zijn werkdag. Van consultants en adviseurs tot inkopers, administratieve medewerkers, managers en accountants. Zelfs als medewerkers hun werk al goed op orde hebben en kennis hebben van Outlook, valt er vaak nog veel winst te behalen.

Wat leren je collega’s?

E-mailmanagement

Je inbox opruimen en opgeruimd houden

Wordt er binnen jullie organisatie veel gemaild? Tijdens de training gaan we aan de slag met het opruimen van onze mailbox. Je collega’s leren de methode om snel overzicht te krijgen in hun inbox, ook op drukke momenten. Na de training is hun inbox leeg en weten zij hoe ze dit zonder veel moeite vast kunnen houden. Ook kunnen zij e-mails, taken en afspraken makkelijk verwerken én terugvinden. Dat geeft een hoop rust!

Organiseren en plannen

Leer prioriteren en agendabeheer

Als je collega’s straks minder tijd kwijt zijn aan hun e-mail, houden zij meer tijd over om te werken aan belangrijke taken. Het is dan ook essentieel dat ze weten hoe ze moeten plannen en prioriteren. Want je kan nog steeds niet efficiënt werken als je geen overzicht hebt en geleefd wordt door een overvolle agenda. Na deze training zien je collega’s in één oogopslag welke afspraken ze hebben, welke taken ze vandaag willen oppakken en wanneer ze ruimte hebben voor eventuele spoedjes.

Slimmer werken

Zet Outlook in als personal assistent

Outlook heeft allerlei functies die ontzettend handig zijn als je je werk slimmer wilt doen. Daarom besteden we daar in de training ook flink wat tijd aan. Je collega’s leren hoe zij de functies van Outlook kunnen gebruiken ter ondersteuning van hun waterdichte systeem. Zo komt onder andere de snelle stappen functie aan bod waarmee zij met één druk op de knop een e-mail kunnen omzetten in een taak. En de functie ‘regels’ waarmee nog veel meer kan dan alleen CC e-mails in een andere map laten landen.

Werken met een takenlijst die wel werkt

Het systeem dat alles voor je onthoudt

Heb je ooit wel eens met een takenlijst gewerkt? Grote kans dat je het niet prettig vond werken. In de training leren jouw collega’s hoe ze ervoor zorgen dat een takenlijst wel werkt. En wat de voordelen zijn van een takenlijst ten opzichte van werken vanuit hun mailbox, aantekeningen in notitieblokjes of losse velletjes papier. Na de training hebben zij een complete takenlijst met overzicht van alles wat speelt. Ook hebben zij onderscheid aangebracht in hetgeen wat echt belangrijk is en wat kan wachten.

Samen naar grip op het werk! Vraag direct een offerte aan voor jouw team.

Ervaringen

Wat onze deelnemers vertellen

Lees hier nog meer ervaringen van klanten ➜

Praktisch

Tijd: Een volledige dag
Groepsgrootte: maximaal 8 deelnemers. Willen jullie een training voor meer deelnemers of meerdere trainingen? Neem dan contact op.
Investering: €1.900,- (excl. BTW). Inclusief voorbereiding en hand-outs.
Locatie: Bij jullie in de organisatie. Liever op een andere plek? Neem contact op voor de mogelijkheden.
Benodigdheden: eigen laptop met hierop geïnstalleerd Microsoft Outlook. Let op: deze training wordt gegeven in Microsoft Outlook voor Windows.
Mailbox succes toolkit: Optioneel jaar lang toegang tot een digitale leeromgeving waarin alle besproken functies terug te vinden zijn.

Vragen?

Veelgestelde vragen

Hoe gaan wij te werk?

Wij starten altijd met een intakegesprek om te bekijken waar de aandachtspunten vooral liggen binnen jullie organisatie. Op deze manier zorgen we dat de training volledig is afgestemd op jullie praktijksituatie. Na de training ontvangen deelnemers hand-outs van de besproken Outlook instellingen. Ook kunnen oud deelnemers altijd bij ons terecht met vragen.

Zijn er ook andere timemanagement trainingen beschikbaar?

Heb je andere ideeën voor onderwerpen die aan bod moeten komen tijdens de training? Laat dit dan weten. Dan kijken we samen of ik andere timemanagement onderwerpen aan bod kan laten komen.

Wat houdt de mailbox succes toolkit in?

Dit is een toolkit in een digitale leeromgeving waar deelnemers tot één jaar na de training gebruik van kunnen maken. In e-learing vorm worden de besproken functies nogmaals uitgelegd in begrijpelijke video’s. Daarnaast zorg ik ervoor dat deze omgeving up to date blijft, zodat jullie altijd kennis hebben van de nieuwste Outlook functies.

Ik twijfel of het de investering waard is

Doordat deelnemers na afloop gemiddeld twee uur per week besparen, verdient deze investering zich in iets meer dan 3 weken terug. Daarnaast ervaren medewerkers meer werkgeluk, structuur en rust. En als extra zetje bieden wij een niet-tevreden-geld-terug garantie.

Hierbij zijn wij uitgegaan van 8 deelnemers en de gemiddelde loonkosten van €39 per uur (bron: CBS)

Wij hebben geen Outlook en/of Windows. Kunnen wij wel meedoen?

Helaas is deelname zonder Outlook en/of Windows niet mogelijk, aangezien we specifiek gebruikmaken van deze tools tijdens onze training. Outlook op Mac heeft niet alle mogelijkheden die in de training behandeld worden.

Is het enkel een knoppen training?

Absoluut niet. Onze training gaat verder dan alleen het leren van knoppen. We leren deelnemers nieuwe vaardigheden om hun werk beter te organiseren, overzicht te krijgen en prioriteiten te stellen. Dit doen we door hen een betrouwbare werkwijze in een waterdicht systeem aan te leren, waarbij we Microsoft Outlook als krachtig hulpmiddel gebruiken. Deelnemers worden actief betrokken en zijn degenen die het geleerde in praktijk brengen. Het is dus zeker geen simpele knoppen training.

Ga voor meer resultaat en plezier in het werk

Aan de slag met je team of organisatie om jullie werk slimmer te organiseren?

Heb je nog vragen of ben je benieuwd wat deze training kan betekenen voor jullie organisatie? Plan direct een gratis adviesgesprek met Daphne Vermeulen.