“Hier moet ik nog wat mee.”
“Dit kan ik pas over twee weken doen.”
“Deze mag ik echt niet vergeten.”
Resultaat?
Een inbox vol rode vlaggen.
En totaal geen overzicht.
Je inbox is geen takenlijst.
En toch behandelen we hem zo.
Mailtje lezen.
Mailtje dicht.
Vlaggetje erbij.
Nog een keer lezen.
In m’n vorige post gaf ik de tip om het leesvenster uit te zetten.
Dan open je e-mails bewuster.
Maar daarna komt het belangrijkste:
Wat doe je met die mail?
Eigenlijk is het heel simpel:
Zit er een actie aan vast?
Dan wil je die e-mail uit je inbox.
En op je To Do-lijst.
Ik gebruik daar Microsoft To Do voor.
Het helpt me overzicht te houden, zonder gedoe.
Geen vlaggetjes. Geen chaos. Gewoon rust.
Die ene mail waar ik pas over drie weken iets mee moet?
Die staat in mijn To Do-lijst, met een vervaldatum over drie weken.
Pas dan verschijnt hij in ‘Mijn Dag’. Niet eerder.
Tussendoor hoef ik er dus niet meer aan te denken.
Wat het nog fijner maakt: ik heb To Do altijd bij me.
Als app op mijn telefoon.
Dus als ik sta te koken en denk:
“Oh ja, morgen nog even checken waar ik moet parkeren tijdens de training van donderdag…”
dan parkeer ik die gedachte meteen.
Uit m’n hoofd. Op m’n lijst. Klaar.
Sinds ik dit gebruik, start ik m’n dag met overzicht.
En dat scheelt enorm.
Werk jij al met To Do of een andere takenmanager?
Benieuwd hoe Microsoft To Do werkt? In de reactie onder deze post vind je een video die je daar alles over uitlegt.
